TUXGUARD E-Mail Archivierung im Rechenzentrum

Die einfache und sichere elektronische Archivierung von E-Mail‘s im Hochleistungs-Rechenzentrum

Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) wird den Unternehmen vorgeschrieben, dass alle Daten die steuerrelevant sind, in maschinell auswertbarer Form aufbewahrt werden müssen. Dies gilt nicht nur Rechnungen und Dokumente, sondern auch für  E-Mails und deren Dateianhänge.

Schutz vor Datenverlust Manipulation
E-Mails müssen geschützt werden: Bei Ausscheiden eines Mitarbeiters werden oft ganze Postfächer gelöscht, Mitarbeiter löschen oder verändern relevante E-Mails, durch defekte lokale oder zentrale Mail-Datenhaltung gehen ganze Mailkonten verloren.

Schützen Sie Ihre E-Mail Daten mit der rundum sorglos Online E-Mail Archivierung.

Die folgenden TUXGUARD Business Firewall Appliances können mit der E-Mail Archivierung genutzt werden:

• TUXGUARD SMB
• TUXGUARD Mail
• TUXGUARD Secure

Archivierungslösung powered by infoServe GmbH.

Featuerliste:

• Entspricht des gesetzlichen Regelungen
• GDPdU, GoBS und RÖV konform (KPMG Zertifikat)
• WORM Versiegelung (einmal beschreiben, mehrmals lesen)
• Automatische, regelmäßige Selbstüberprüfung (Digital Audit)
• Vierfach Redundant mit jeweils 12 Festplatten von 4 Herstellern
• eigene Storage ab 4TB Speicherplatz
• Browserbasierte Benutzeroberfläche
• Benutzerverwaltung
• Rechteverwaltung
• Volltextsuche über Inhalt und Anhänge
• Erweiterte Suche mittels verschiedener Filterfunktionen (Wildcards, Zeit, Empfänger, Absender, Inhalt, Anhang)
• Import von pst.-Dateien (Postfächer oder Informationsspeicher)
• Exportfunktion einzelner E-Mails im EML-Format
• Exportfunktion von Anhängen
• Weltweiter verschlüsselter Zugriff auf Daten