groupios On Premises – Extended Groupware Appliance (EGA)

Die On Premises-Kommunikationsplattform für Ihre digitale Souveränität.

Die groupios Extended Groupware Appliance (EGA) wurde speziell für Behörden, Kommunen und Organisationen konzipiert, die ihre Kommunikationsinfrastruktur vollständig vor Ort betreiben und dabei höchste Anforderungen an Datenschutz, Verfügbarkeit sowie digitale Souveränität gewährleisten möchten.

On Premises – in Ihrer Infrastruktur
Made in Germany
DSGVO-konform
Native Outlook Integration
ActiveSync für Smartphones und Tablets

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Arbeitsplatz mit groupios Groupware auf zwei Monitoren

Microsoft 365® vs. groupios Groupware (EGA) On-Premises

Gegenüberstellung zweier Betriebsmodelle. Links Microsoft 365® als Cloud-Plattform: die Anwendungen liegen in einer Wolke, darunter internationale Rechenzentren, Updates durch Microsoft, Daten außerhalb der eigenen Infrastruktur, laufende Lizenzkosten und Abhängigkeit von Internet und Cloud. Rechts die groupios Groupware EGA On-Premises: ein Server im eigenen Haus, darunter Daten bleiben in Ihrer Organisation, Updates und Wartung durch Sie, Unabhängigkeit und digitale Souveränität, individuell anpassbar und keine Abhängigkeit von Internet und Cloud. Beide Seiten zeigen dieselben Endgeräte mit dem jeweiligen Client.

Kommunikation ist kein Cloud-Service, sondern kritische Infrastruktur.

Typische Cloud Plattform / Beispiel Microsoft 365®: Betrieb: Internationale Cloud-Infrastruktur, Daten: Speicherung außerhalb der eigenen Infrastruktur, Updates: Zeitpunkt und Änderungen durch den Anbieter, Abhängigkeit: Bindung an Plattform, Anbieter und Lizenzmodelle, Individualisierung: Standardisierte Dienste und Funktionen, Kosten: Laufende, nutzerabhängige Lizenzkosten, Administration: Im Rahmen der Vorgaben des Cloud-Anbieters, Verfügbarkeit: Abhängig von Internetzugang und externen Cloud-Diensten. groupios Groupware EGA – On-Premises: Betrieb: In Ihrer eigenen IT-Infrastruktur, Daten: Verbleiben vollständig in Ihrer Organisation, Updates: Zeitpunkt und Wartungsfenster bestimmen Sie, Unabhängigkeit: Eigene Plattform, entwickelt in Deutschland, Individualisierung: Anpassbar an Ihre Infrastruktur und Anforderungen, Kosten: Planbare Investition statt nutzerabhängiger Cloud-Lizenzen, Administration: Volle Administrations- und Konfigurationshoheit, Verfügbarkeit: Betrieb unabhängig von externen Cloud-Diensten.

Moderne Zusammenarbeit wird nicht durch neue Clients geschaffen, sondern durch eine Plattform, die alle verfügbaren Endgeräte integriert und verbindet.

Arbeiten, wo Sie möchten. Kommunizieren, wie Sie es gewohnt sind. E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben – auf allen Endgeräten. Die groupios Extended Groupware Appliance (EGA) verbindet Outlook, Webbrowser und mobile Endgeräte in einer zentralen Groupware-Lösung. Ihre Vorteile auf einen Blick: Zugriff im Büro, Homeoffice und unterwegs, Outlook, Browser und mobile Endgeräte, E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben, Vollständig vor Ort installiert, Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Dank der integrierten Unterstützung von Microsoft Outlook®, dem fortschrittlichen WebClient sowie ActiveSync für Smartphones und Tablets arbeitet jeder Nutzer mit dem gewohnten Client. Sämtliche Daten werden in Echtzeit sicher, zentral und vollständig innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur synchronisiert.

Wer seine Kommunikation kontrolliert, kontrolliert sein Unternehmen.

E-Mail

Persönliche Postfächer, intelligente Ordner, Schlagwortverwaltung sowie regelbasierte Abläufe sorgen für eine strukturierte und effiziente Kommunikation.

Kalender

Persönliche und freigegebene Kalender erleichtern Terminplanung, Ressourcenverwaltung und teamübergreifende Zusammenarbeit.

Kontakte

Zentrale Kontaktverwaltung mit Gruppen, gemeinsam nutzbaren Adressbüchern und DSGVO-konformer Datenhaltung.

Aufgaben

Aufgaben mit Fälligkeiten, Anhängen und E-Mail-Integration sorgen für transparente Prozesse.

Notizen

Digitale Haftnotizen für Ideen, Informationen und Wiedervorlagen – farblich markierbar und flexibel organisierbar.

Outlook & Mobile

100 % native Outlook-Anbindung ohne Add-ons sowie ActiveSync für Smartphones und Tablets.

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Entwickelt für den dauerhaften Betrieb kritischer Kommunikationsinfrastrukturen.

On Premises. Sicher. Skalierbar. Made in Germany

Outlook Microsoft Outlook (ab 2016)
WebApp Browserbasierter Zugriff
Smartphone iOS / Android (ActiveSync)
Tablet iOS / Android (ActiveSync)
Thunderbird E-Mail-Client (IMAP/POP3)

MAPI over HTTP (Outlook nativ)
ActiveSync (Mobilgeräte)
IMAP / POP3 / SMTP (Standard Clients)

groupios Extended Groupware Appliance (EGA) Hochverfügbar

Postfachspeicher

Node Worker 1
Node Worker 2
Node Worker 3

Datenbank Benutzerdaten, E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen
Storage Dateien, Anhänge, Backups

Architekturdiagramm der Extended Groupware Appliance: Outlook, WebApp, Smartphone, Tablet und Thunderbird greifen über MAPI over HTTP, ActiveSync sowie IMAP, POP3 und SMTP auf die hochverfügbare EGA zu. Darin ein Postfachspeicher mit den Node-Workern 1 bis 3, darunter Datenbank und Storage.

Warum groupios?

Die Auswahl einer geeigneten Kommunikationsplattform stellt heute eine strategische Entscheidung dar, die über reine technische Anforderungen hinausgeht. Sie betrifft Aspekte wie digitale Souveränität, Sicherheitsanforderungen und langfristige Unabhängigkeit. Die groupios Extended Groupware Appliance bietet eine moderne On-Premises-Lösung, die genau diese Kriterien erfüllt und speziell für Behörden, Kommunen sowie anspruchsvolle Organisationen entwickelt wurde. Ringgrafik „On Premises. Unter Ihrer Kontrolle.“ mit sechs Segmenten: Made in Germany, Outlook bleibt Outlook, langfristige Investitionssicherheit, maximale Kontrolle, für kritische Infrastrukturen entwickelt, digitale Souveränität.

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Moderne Zusammenarbeit entsteht nicht in der Cloud. Sondern dort, wo Sie die Kontrolle behalten.

Die wichtigsten Fragen vor einer Investitionsentscheidung….

Warum sollten Behörden und Kommunen eine On-Premises-Groupware einsetzen?

Organisationen der öffentlichen Verwaltung tragen die Verantwortung für besonders schützenswerte Daten. Eine On-Premises-Lösung gewährleistet die vollständige Kontrolle über Infrastruktur, Datenhaltung und Sicherheitsmaßnahmen und trägt somit wesentlich zur Realisierung digitaler Souveränität bei.

Müssen Mitarbeitende ihre gewohnte Arbeitsweise anpassen?

Nein. Microsoft Outlook® wird weiterhin nativ unterstützt, ebenso ActiveSync für mobile Geräte. Mitarbeitende können ihre bisherigen Clients ohne Änderungen weiter verwenden.

Ist die Integration der groupios Groupware in bestehende IT-Infrastrukturen möglich?

Ja. Die EGA unterstützt gängige Protokolle wie MAPI-over-HTTP, ActiveSync, IMAP, POP3 und SMTP und kann nahtlos in bestehende Systemumgebungen eingebunden werden.

Ist die Lösung für große Organisationen geeignet?

Ja. Die Plattform wurde speziell für hohe Nutzerzahlen, Mehrmandantenfähigkeit sowie den Einsatz in Hosting- und Rechenzentrumsumgebungen konzipiert.

Warum setzen zunehmend Unternehmen und Behörden auf eine On-Premises-Kommunikationsplattform?

Die EGA minimiert die Abhängigkeit von internationalen Plattformen, fördert die digitale Souveränität und stellt eine kontrollierbare Kommunikationslösung für Behörden und Kommunen bereit – ohne Abstriche bei Funktionalität oder Nutzerfreundlichkeit.

Die Mare Cloud vereint alle Sicherheitslösungen in einer einzigen Plattform.

Kombinieren Sie unsere verschiedenen Bausteine für maximale Datensouveränität.

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Schutz vor Spam, Malware und Ransomware – mit automatischer S/MIME-Verschlüsselung und zentraler Zertifikatsverwaltung.

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Rechtskonforme S/MIME-Verschlüsselung mit zentraler Zertifikatsverwaltung – automatisiert, ohne Benutzeraufwand.

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Revisionssichere Archivierung nach DSGVO und GoBD – rechtskonforme Langzeitspeicherung all Ihrer zuvor verschlüsselten E-Mails.

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Absolut Anbieter-unabhängige Sicherung, zum Beispiel von Microsoft 365®, OneDrive®, Teams®, SharePoint®, Gmail® und Google Drive®.

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